Au début de l’année, la GBTA prévoyait un avenir difficile pour les voyages d’affaires. Plusieurs aspects importants de la planification d’événements nécessitant des déplacements subissent des changements importants. C’était particulièrement le cas pour la disponibilité des chambres, les marchés du travail et les dépenses diverses.
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Aperçu de l’avenir des voyages d’affaires
Mais l’avenir des voyages d’affaires ne se résumera pas au statu quo. La nouvelle normalité nécessite un bon sens de l’adaptation à la communauté de l’événement. Selon un récent rapport d’American Hotel & Selon l’Accommodation Association, en collaboration avec Accenture, les voyages d’affaires devraient rester plus de 20 % du volume avant l’épidémie. En 2019, les voyageurs d’affaires représentaient 52,5 % de l’activité totale des chambres de l’industrie, mais ne devraient représenter que 43,6 % en 2022.
L’avenir du voyage d’affaires n’échappera pas à la migration massive des événements dans un format virtuel. Face à la hausse des coûts, aux diverses restrictions de voyage et à d’autres facteurs, la planification devient difficile. Les réunions à distance seront la solution jusqu’à ce que tout le monde puisse se voir. Le plus important est d’entretenir des relations, de fédérer des groupes, même numériquement.
Pour ceux qui envisagent d’organiser des voyages d’affaires dans un avenir proche, il serait préférable de réduire le nombre d’employés. Les petits groupes sont plus sûrs. De nombreux planificateurs l’utilisent. D’autant plus qu’il crée des liens forts et permet des échanges faciles.
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La sécurité sera également au cœur de l’avenir des voyages d’affaires. Préparez vos matériaux, cet aspect est important pour vos clients. La mise en place de protocoles de santé et de sécurité contribuera à encourager la confiance et le bien-être des participants. Travaillez en étroite collaboration avec le lieu de votre événement pour ce faire.
Votre événement arrive à grand pas ?
Malheureusement, Covid-19 a appris aux planificateurs à se préparer au pire, augmentant leur sens de l’anticipation. Incluez les politiques d’annulation pour votre lieu d’événement ainsi que tous vos fournisseurs et prestataires de services. Chaque partie doit faire preuve de flexibilité et de compréhension. Le mode d’urgence est toujours activé.