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Si vous utilisez un ordinateur en ce moment, regardez votre clavier.

Regardez la rangée du haut. Il existe 12 clés qui peuvent vous faciliter la vie, mais il y a de fortes chances que vous ne les ayez jamais utilisées ou que vous ne sachiez pas à quoi elles servent.

Ce sont les « touches de raccourci », de F1 à F12.

Si vous apprenez à les utiliser correctement, ils peuvent vous aider à gagner du temps avec quelques commandes simples dans votre navigateur ou dans des applications, telles que Microsoft Word, qui disposent de nombreux raccourcis.

« De nombreux utilisateurs trouvent que l’utilisation d’un clavier externe avec des raccourcis clavier pour Word les aide à travailler plus efficacement », a déclaré Microsoft.

« Pour les utilisateurs malvoyants ou à mobilité réduite, les raccourcis clavier peuvent être plus faciles que d’utiliser un écran tactile et constituent une alternative importante à l’utilisation d’une souris », a ajouté la société dans un article de blog.

Apple définit également sur son site Web certaines des fonctions « F ».

Par défaut, le système d’exploitation d’Apple a associé ce bouton à une « fonction spéciale », indiquée par une icône au-dessus, comme régler la luminosité de l’écran ou augmenter ou diminuer le volume.

Mais vous pouvez également l’utiliser pour des « fonctions rapides ». Pour ce faire, maintenez enfoncée la touche de fonction (Fn) ou la touche globe tout en appuyant sur la touche « F » que vous souhaitez activer. Ils sont particulièrement utiles si vous utilisez Word sur un Mac.

Mais que sont ces « fonctions rapides » et quelles actions permettent-elles ?

Voici un résumé de certains d’entre eux.

F1

Sous Windows, ouvrez le menu Aide. Il vous permet également de masquer ou d’afficher les menus d’options Excel et Word, ainsi que la barre d’outils Windows, si vous appuyez sur ces touches en même temps que la touche Contrôle [Ctrl + F1].

Si vous cliquez sur F1 + Maj, vous verrez apparaître le volet Office « Afficher la mise en forme ».

Sur Apple, la touche F1, avec sa petite icône d’ampoule, réduit la luminosité de l’écran, et dans Word – et en appuyant sur Fn, comme décrit ci-dessus – annule l’action précédente.

F2

Appuyez sur Alt + Ctrl + F2 et cela ouvrira immédiatement la bibliothèque de documents dans Microsoft Office.

Si vous êtes dans Word et que vous utilisez le raccourci Ctrl+F2, vous obtiendrez un aperçu avant impression du fichier sur lequel vous travaillez.

Dans l’Explorateur Windows, il vous permet de renommer des dossiers ou des fichiers.

Et si vous utilisez Excel et appuyez sur ce bouton, vous pouvez changer la cellule active.

Si vous utilisez Apple, F2 augmente la luminosité de l’écran.

Avec F1 et F2, vous pouvez ouvrir des menus, modifier des cellules dans Excel et renommer des fichiers, en fonction des commandes utilisées

F3

La touche F3 est utilisée pour ouvrir la fonction de recherche dans l’Explorateur Windows, Firefox et Chrome.

Si vous appuyez également sur cette touche avec la touche Maj, vous changerez l’état de la police dans Word en majuscules ou minuscules.

Sur un Mac, activez ou désactivez « Mission Control », qui fournit un aperçu de toutes les fenêtres ouvertes.

Et si vous utilisez Word sur un Mac, la touche F3 copiera le contenu sélectionné dans le presse-papiers.

F4

F4 permet de placer le curseur dans la barre d’adresse du navigateur.

Et pour fermer la fenêtre, utilisez ce raccourci : Alt + F4.

Si vous utilisez Apple, la touche F4 vous permet d’activer ou de désactiver Launch Keyboard, un moyen simple de rechercher et d’ouvrir des applications sur votre Mac.

Et lorsque vous utilisez la fonction rapide dans Word, vous collez le contenu du presse-papiers.

F5

Voulez-vous actualiser votre navigateur Web ou ouvrir des dossiers ? Essayez d’appuyer sur F5.

Si, en plus d’actualiser le navigateur, vous souhaitez vider le cache (données stockées temporairement), appuyez sur Ctrl + F5.

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Si vous utilisez Powerpoint et que vous souhaitez démarrer une présentation, c’est aussi votre clé.

Dans Microsoft Office, il est utilisé pour ouvrir « Rechercher et remplacer ».

Sur Apple, cela réduit l’intensité lumineuse des boutons. Et le raccourci dans Word vous permet d’afficher la boîte de dialogue « Aller à ».

Savez-vous avec quel « F » vous entrez (ou sortez) en plein écran ?

F6

Sous Windows, il est utilisé pour tourner les pages en écran partagé dans Word.

Avec Contrôle et Maj [Ctrl + Maj + F6], il vous permet de basculer facilement entre les documents Word.

Sur Mac, il augmente l’intensité lumineuse des touches.

Et sa fonction rapide dans Word, lorsqu’elle est accessible à partir d’un ordinateur Apple, consiste à basculer entre le document, le volet des tâches, la barre d’état et la barre de menus – et cela fonctionne également pour inclure les différents panneaux dans des écrans séparés.

F7

Avez-vous besoin d’une vérification orthographique et grammaticale de votre document Word ? Si vous êtes sous Windows, essayez ce raccourci : Alt + F7. Si vous êtes sur un Mac, appuyez simplement sur la touche F7 (à côté de Fn, donc les « fonctions rapides » sont activées).

Et si vous avez besoin de synonymes et que vous êtes sur un ordinateur Windows, essayez Maj + F7 pour accéder au thésaurus.

Les utilisateurs d’Apple peuvent également utiliser cette touche pour revenir à la chanson précédente dans iTunes.

F12 augmente le volume du haut-parleur du Mac, mais si vous appuyez simultanément sur Fn (Fonction), la fonction rapide attribuée à cette touche sera exécutée

F8

Si vous utilisez Windows et appuyez sur F8, vous activez le mode sans échec.

Dans Excel, activez le mode étendu.

Et sur Apple, il arrête ou met en pause les chansons sur iTunes.

De même, avec Word sur Apple, F8 est utilisé pour agrandir la sélection. Par exemple, si vous sélectionnez un mot, la taille de la sélection s’étend à la taille de la phrase.

F9

Cette clé vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails dans certaines applications.

Si vous utilisez Windows, dans Word et à côté de Contrôle [Ctrl + F9] est utilisé pour insérer des colonnes vides. Sur Apple, il met à jour le champ sélectionné.

De plus, sur un Mac, il vous permet de passer à la chanson suivante de votre liste de lecture iTunes.

F10

F10 vous permet de mettre en surbrillance des éléments dans la fenêtre active. Il vous permet également de passer à d’autres onglets et d’utiliser la touche d’accès Windows ou le curseur.

La touche Maj [Maj+F10] ouvre le menu contextuel de Windows, qui est le menu qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le bureau ou sur un fichier ou un dossier. De même si vous utilisez Apple (mais n’oubliez pas d’appuyer sur Fn en même temps).

Également utilisé pour maximiser les fenêtres dans Word [Ctrl+F10], avec PC.

Sur un Mac, activez ou désactivez le son.

Ces 12 touches peuvent vous faire gagner beaucoup de temps

F11

Besoin de quitter rapidement et d’entrer en mode plein écran sur votre PC ? Cliquez simplement sur F11.

Si vous maintenez également la touche Maj enfoncée et utilisez Excel, vous pouvez automatiquement activer une nouvelle feuille de calcul.

Si vous avez un Apple, utilisez ce bouton pour diminuer le volume audio. Et les fonctions rapides de Word vous permettent de passer au champ suivant.

F12

Pour ouvrir la fonction « Enregistrer sous » dans Word, cliquez sur F12.

Vous pouvez également enregistrer le document immédiatement, si vous appuyez sur cette touche avec Maj ou ouvrez le document si vous l’utilisez avec Contrôle.

Si vous essayez trois touches en même temps [Ctrl + Maj + F12], vous ouvrirez la fonction d’impression.

Si vous utilisez Apple, vous pouvez utiliser F12 pour augmenter le volume audio.