Conseillers en immobilier, pour ne plus jamais se sentir dépassé et atteindre ses objectifs, Cédric Laporte livre ici ses conseils pour bien planifier sa semaine type entre actions répétitives et gestion des imprévus, précieux sésame pour une rentrée réussie.
Vous avez l’impression de toujours courir contre le temps et de passer votre journée à éteindre des incendies ? Vous avez du mal à trouver un équilibre entre travail et vie privée ? Vous ne savez pas par où commencer pour organiser votre planification successorale ? Cet article est pour toi. Je vous dévoile 5 conseils pour vous aider à façonner votre semaine type en tant qu’agent immobilier afin que vous ne vous sentiez plus jamais submergé. Ensemble, mettons votre vie professionnelle au service de votre vie personnelle. Prenez votre agenda et découvrez comment l’organiser pour devenir un agent immobilier de premier plan !
Astuce n°1 : Prévoir un temps de planification en fin de semaine
Comprendre l’importance de planifier sa semaine en amont pour performer.
Si vos journées de travail semblent s’envoler à une vitesse vertigineuse et que vous semblez perdre le contrôle de votre emploi du temps, c’est souvent à cause de :
Comme beaucoup, consultez-vous vos e-mails tous les matins pour définir vos priorités de la journée ?
✅ Vos journées doivent être organisées bien en amont en fonction de votre vie personnelle et de vos objectifs immobiliers professionnels.
Si vous planifiez votre semaine le lundi matin (ou le mardi pour ceux qui ne travaillent pas le lundi), vous perdrez déjà une heure ou deux, voire une matinée entière.
Pire encore, si vous ne prenez pas le temps d’organiser votre semaine et de vous creuser la tête chaque matin pour trouver ce que vous devez faire, vous vous heurtez à un mur.
⚠️ Il est impératif de consacrer un peu de temps à la création de votre semaine type de conseiller immobilier.
Vous saurez exactement sur quoi vous concentrer chaque jour, tout en gardant une vue d’ensemble et en gardant vos objectifs à l’esprit, ce qui se traduira par une bien meilleure productivité.
De plus, il est essentiel de veiller à mener au quotidien des actions vraiment priorisées qui servent vos ambitions.
Si votre journée n’est pas planifiée à l’avance, il sera difficile de déterminer si une action est vraiment importante. L’exécution des tâches urgentes peut alors prendre le pas sur l’exécution des tâches importantes…
Le client vous appelle pour fixer un rendez-vous pour une évaluation immobilière. Il aimerait que ce soit fait pendant la journée. C’est une tâche très urgente ! Mais est-ce plus important que vos autres actions ? Dans la mesure où vous renoncez à chercher en même temps, si des urgences quotidiennes vous empêchent de faire du porte à porte ou d’envoyer des courriers adressés ?
Une gestion efficace de votre temps de travail vous permettra de :
Structurer sa semaine grâce au Timeblocking
Le timeblocking consiste à bloquer des tranches horaires pour l’exécution de tâches similaires.
Chaque partie de la journée est consacrée à un certain groupe d’actions.
Vous pouvez par exemple réserver un créneau sur votre agenda le mardi de 11h à 12h pour appeler vos anciens clients. Vous passerez tous vos appels en même temps au lieu d’en passer un le matin, un le midi et un le soir. Ou encore dédier un rendez-vous de 17h à 19h en porte-à-porte.
Préparer son emploi du temps de la semaine à l’avance vous évitera de commencer la journée avec une to-do list sans créneau horaire imparti et de vous rendre compte le soir venu que vous n’avez pas coché la moitié de votre to-do list !
👉 Pour créer votre semaine type en tant qu’agent immobilier, vous planifiez vos listes de tâches en blocs d’heures spécifiques.
Cette façon de gérer votre emploi du temps vous permet de diviser votre semaine en plusieurs créneaux horaires différents : recherche, communication, administration, temps de pause, séances de sport, etc.
L’idée est d’optimiser votre temps en travaillant sur des actions similaires.
Chaque fois que vous passez d’une tâche à une autre, votre cerveau a besoin de temps pour se recentrer. Jongler constamment entre différentes tâches le fait faire des heures supplémentaires !
⏩ Kužiš, afin d’éviter tout cela et d’adopter les habitudes du top immobilier, vous DEVEZ prévoir votre semaine au plus tard le dimanche soir (ou le lundi soir pour ceux qui commencent le mardi) !
Astuce n°2 : Créer des répétitions sur les actions récurrentes dans son agenda
Planifier 60 à 80 % de son temps
La planification de blocs de temps devrait vous permettre d’augmenter la productivité et les performances. Mais il ne faut pas oublier que vous avez aussi besoin de flexibilité dans l’organisation de votre semaine de professionnel de l’immobilier.
1/ Bloquez d’abord vos gros crawlers. Ce sont vos objectifs de vie qui ne sont pas professionnels, mais que vous réalisez au quotidien.
Pour moi, par exemple, il s’agit de ma méditation, de mes repas, de mes activités sportives et de mes journées ou demi-journées de repos.
2/ Puis 60 à 80% du temps disponible pour vos activités professionnelles est occupé par ce qui est indispensable à votre travail de conseiller immobilier :
⛔️ Ne pas : vouloir faire trop d’actions en peu de temps !
Cela crée du stress, de l’insatisfaction et de la frustration.
💡 Mon conseil : commencez petit et augmentez le volume au fur et à mesure.
3/ Enfin, ajustez vos plages horaires à votre niveau d’énergie tout au long de la journée.
Nous avons souvent beaucoup d’énergie le matin, un peu détendu après un repas et une bouffée d’énergie plus tard.
C’est la raison pour laquelle je préfère planifier mes conversations téléphoniques le matin lorsque je suis dans une bonne énergie dynamique. Après avoir mangé, je préfère prévoir des activités comme distribuer des lettres ou des tracts pour prendre l’air.
👉 A vous de déterminer quel est votre chronotype afin de structurer au mieux votre semaine type en tant que consultant immobilier.
Prévoir 20 à 40 % de plages de temps libre dans son agenda
L’essentiel de votre programme de professionnel de l’immobilier : des périodes de repos pour faire face aux imprévus !
La base de votre activité est la prospection. Ce sont des actions que vous pouvez planifier sans difficulté.
Mais il y a aussi de nombreux imprévus de nos jours en tant que conseillers immobiliers.
Client vendeur qui a besoin d’un document de son dossier ? Votre enfant que vous devez récupérer à l’école car il est malade ? Réunion de notaire qui doit être reportée car il manque des pièces ?
Ces événements font partie de votre quotidien. Par conséquent, vous devez les intégrer dans votre planification.
La question est : comment prévoir l’imprévisible ? 🤣
En allouant simplement des blocs de temps aux imprévus de votre emploi du temps. 20 à 40% de vos journées de travail doivent être libres pour gérer toutes ces contraintes sans vous sentir débordé.
Cela vous évitera de retarder systématiquement votre recherche…
Et s’il n’y a pas d’imprévus au final aujourd’hui, vous pouvez remplir cette place comme vous le souhaitez : s’entraîner, prendre soin de soi, relativiser, etc.
📌 Enfin, n’oubliez pas de prévoir des temps de pause dans votre emploi du temps.
Cela peut sembler contre-intuitif au premier abord, mais c’est la meilleure façon d’être efficace et productif.
Si vous travaillez trop et êtes trop fatigué, vous ne pourrez pas bien faire votre travail, encore moins travailler.
Astuce n°3 : Préparer ses outils de prospection immobilière en amont
Si vous vous levez le matin et que vous vous dites « je vais explorer là-bas aujourd’hui »…
C’est parce que vous n’avez pas compris les défis d’organiser votre recherche !
Il faut avoir défini en amont une stratégie précise de recherche immobilière : secteur de recherche, flyer adapté aux habitants d’un tel quartier, meilleurs canaux de recherche, etc.
Une fois que vous avez déterminé votre propre stratégie pour atteindre vos objectifs, vous devez planifier :
De cette manière, vous vous assurez de faire preuve de professionnalisme, d’optimiser votre temps et vos actions.
💡 Mon conseil : préparez vos outils de recherche au moins une à deux semaines avant la séance.
Si vous ne vous êtes pas préparé au préalable, faites-le dans le bloc de temps réservé à l’action. Ensuite, vous perdez une heure ou peut-être plus, et vous êtes loin derrière le reste de la journée.
Résultat : vous vous sentez stressé, débordé, débordé, démotivé. 😥
✅ Lorsque vous bloquez 2 heures d’appels le lundi matin, vous devez prévoir à l’avance :
Astuce n°4 : Statuer sur la semaine passée avant de planifier celle d’après
Maintenant, je pense que vous comprenez l’importance de planifier des blocs de temps à l’avance.
Mais malgré une bonne organisation et un planning précis, vous devrez inévitablement vous adapter à des choses sans importance au quotidien.
Par conséquent, vous devrez peut-être reporter l’action.
Il est donc important de poursuivre chaque action de la semaine précédente avant de préparer celle à venir.
▶️ Toutes les tâches non terminées sont reportées à la semaine suivante. C’est la garantie que rien n’est oublié.
Lors de cette mise à jour hebdomadaire, vous vous rendrez peut-être compte que vous avez oublié d’envoyer un document à un client qui vous l’a demandé, ou de contacter un notaire au sujet d’un dossier en attente. Notez-le et intégrez cette action dans votre nouveau planning.
▶️ Décider de sa semaine passée permet aussi de ramener son agenda dans la réalité. Laisse-moi expliquer.
Si vous prenez régulièrement 30 minutes de moins que prévu pour passer des appels que vous aviez prévus pour 1h30, vous devez réajuster votre plage horaire. Il ne bloque plus qu’une heure pour cette action.
▶️ Enfin, en plus de reporter et d’ajuster certaines tâches, ce sera aussi l’occasion de s’interroger régulièrement sur la pertinence de certaines actions.
Correspondent-ils toujours à vos objectifs ?
Si non, pouvez-vous les déléguer ? Supprime-les?
Astuce n°5 : Prévoir du temps pour soi dans sa semaine type de conseiller immobilier
Une bonne hygiène de vie pour atteindre tous ses objectifs
Dernier conseil, mais non des moindres : gagnez du temps pour assurer un mode de vie sain. C’est la base de votre succès.
💪 Si vous voulez devenir un conseiller immobilier libre et performant, vous devez être à votre meilleur chaque jour.
Porter une attention particulière à votre santé, votre forme physique et votre bien-être vous apportera :
Pour profiter de la vie et atteindre vos objectifs les plus fous, vous devez avoir une bonne hygiène de vie.
La recette de la performance
Pour cela, quelle est la recette de la performance ?
C’est un mélange de nombreux facteurs auxquels vous devrez prêter attention :
Et tout ce qui vous permettra d’être dans les meilleures conditions possibles pour la performance au quotidien.
Pour atteindre votre zone d’excellence, mettez-vous dans la peau d’un sportif de haut niveau 🚀
👉 Pour aller plus loin, retrouvez mes 3 conseils puissants pour exceller dans l’immobilier !
Vous y êtes, vous avez maintenant les clés pour créer une semaine type d’agent immobilier. Si vous croyez au pouvoir de l’organisation et que vous êtes déterminé à appliquer des méthodes de travail innovantes et performantes qui feront de vous un démolisseur immobilier, je vous propose de proposer un coaching gratuit. Réservez votre place maintenant et évaluons ensemble. À bientôt !