Fini le temps de la facturation fastidieuse avec saisie manuelle des données qui entraînait le plus souvent des erreurs et des réclamations. Les logiciels de comptabilité et de facturation facilitent désormais la vie des entreprises grâce à de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à gérer, entre autres, le processus de facturation. Gagnez du temps et de l’argent ainsi que la tranquillité d’esprit, il y a tellement d’avantages à un logiciel de facturation. Voici comment vous pouvez rationaliser votre flux de travail comptable et sécuriser les flux de trésorerie de votre entreprise.
1 – Créer un devis
C’est le point de départ de toute relation d’affaires. Votre logiciel de facturation crée des devis précis avec les informations nécessaires sur l’entreprise (nom, adresse, TVA ou code d’entreprise, etc.), la description du produit ou du service, le prix indiqué, la TVA et les conditions générales de vente. Le système d’automatisation des données fait des estimations en quelques secondes, si vous avez besoin de facturer un chantier ou un projet en fonction de son avancement par rapport au devis initial, vous pouvez définir une facture d’avancement ou de situation.
2 – Facturer juste et efficace
Un logiciel de facturation efficace convertit les devis en factures ou crée instantanément des factures à partir de zéro, avec des informations sur les lois nationales pertinentes, les conditions de paiement, et envoie les factures directement aux clients. Avec une force de vente mobile, votre logiciel sera accessible à distance pour un devis ou une commande à tout moment, et déclenchera alors la bonne facture au bon moment.
3 – Gérer la TVA
Un puissant logiciel de facturation calcule la TVA et la génère automatiquement. Il vous suffit de saisir vos informations de TVA lors de la création d’un compte utilisateur et de renseigner les tarifs applicables en fonction du produit ou service facturé. Avec un logiciel de facturation, vous gérerez plus facilement les différents taux de TVA.
4 – Suivre les affaires et gérer les opérations
Si un prospect n’a pas répondu à une offre, ou si un paiement est en retard, vous disposez d’une fonctionnalité importante, le suivi des contacts et des transactions. Votre système de facturation performant vous avertit des retards de réponse et de paiement, et déclenche des suivis personnalisés. Etroitement lié au plan comptable, le logiciel de facturation suit vos activités et vos encaissements. Vous êtes informé de la facturation et de l’avancement de la facturation, ainsi que du délai moyen indiqué. Un tableau de bord clair et intuitif vous permet de calculer les marges bénéficiaires. Un logiciel efficace centralise également les données et les reçus tout en minimisant les erreurs.
5 – Pratiquer la signature électronique et être payé en ligne
Un moyen de gagner du temps et d’augmenter la productivité de votre entreprise. La fonction de signature électronique est intégrée à votre logiciel, qui respecte les exigences légales, évitant les longs échanges de documents entre les commerciaux et vos clients. Vous raccourcissez considérablement le processus de commercialisation. Grâce à un puissant logiciel de facturation, vos factures peuvent être payées en ligne, ce qui réduit considérablement les délais et améliore votre trésorerie.
6 – Offrir un support client facile à joindre
Tous les clients s’interrogent sur leur approche, sur le processus qu’ils suivent. Pour conserver sa confiance, rien de mieux que de proposer une expérience client qui l’informe et le rassure. Il devrait pouvoir obtenir rapidement une réponse à cette question via le support client ou le service après-vente grâce à la fonctionnalité intuitive du système de messagerie qui garantit une réponse très rapide. Un puissant logiciel de facturation vous aidera à améliorer la gestion de votre entreprise, à automatiser certaines tâches, à facturer très rapidement vos clients d’après texte, à optimiser votre trésorerie et à limiter les erreurs humaines. Grâce à des logiciels de facturation pertinents tels que jlogiciels.fr, l’entrepreneur, indépendant, novice gagnera du temps et pourra se consacrer à son travail.