Par Charlotte Beydon – Mis à jour le 20 juin 2022
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Le certificat de scolarité est un document délivré par le chef d’établissement au début de chaque année scolaire. De la maternelle à l’université, chaque élève en reçoit un.
Ce document est d’autant plus important qu’il fait partie des pièces complémentaires exigées pour avoir droit à certaines aides, par exemple lors d’une demande de bourse Crous.
Obtenir un certificat de scolarité est simple et gratuit. Un courrier ou un mail adressé au secrétariat de l’établissement permet de recevoir ce document dans un délai de dix jours. Les parents d’élèves inscrits au collège peuvent télécharger le certificat directement via Pronote. Les étudiants, quant à eux, utiliseront leur ENT.
Certificat de scolarité : à quoi ça sert ?
Pour connaître le certificat de scolarité, ses usages et les démarches à effectuer pour l’obtenir en cours d’année, poursuivez votre lecture.
Le certificat scolaire ou attestation de scolarité est un document délivré par le chef d’établissement aux élèves inscrits qui suivent assidûment les cours.
Il n’est valable que pour l’année scolaire, c’est-à-dire de septembre à juin. Vous recevrez donc chaque année ce justificatif de scolarité, que votre enfant soit dans le secteur public ou privé, et ce, pendant :
Justificatif de scolarité : quand est-il demandé ?
Bon à savoir : les écoles sont tenues de conserver les certificats de scolarité de tous leurs élèves pendant 50 ans. Passé ce délai, ils sont transmis aux Archives du Département. En pratique, il n’est pas rare que certains papiers s’égarent. Il est donc recommandé de faire des copies de chacune des attestations reçues et de les conserver précieusement jusqu’à la fin des études de votre enfant.
Le certificat de scolarité est un document important qui peut donner droit à certaines prestations sociales et à divers dispositifs tels que :
Les étudiants peuvent souvent profiter de réductions dans les musées, les cinémas ou sur un abonnement pour les transports publics. Cependant, ce n’est pas le certificat de scolarité qui fait foi, mais la carte d’étudiant.
Il est bon de savoir sur l’allocation de rentrée scolaire : auparavant, les parents d’enfants âgés de 16 ans ou plus devaient fournir un certificat de scolarité pour bénéficier de l’allocation de rentrée scolaire. Maintenant, ce n’est plus le cas. Faites simplement une déclaration sous serment pour poursuivre vos études à partir de votre compte CAF.
Demander une attestation de scolarité par courrier ou par mail
Seules les écoles peuvent vous délivrer un certificat de scolarité. Généralement, les élèves reçoivent ce précieux document au début de l’année scolaire. Mais si vous en avez besoin pendant l’année, vous devez le demander. C’est entièrement gratuit bien sûr.
Quel que soit le niveau scolaire considéré (maternelle, primaire, collège ou lycée), un certificat de scolarité peut être demandé par courrier ou par mail.
Cette demande doit être adressée au secrétariat de l’établissement public ou privé ou au directeur de l’école primaire, idéalement par lettre recommandée avec accusé de réception.
Voici un modèle de lettre que vous pouvez adapter à votre situation. Cela peut également servir de base à un éventuel e-mail.
Objet : Demande de certificat de scolarité
Mon fils/ma fille, nom et prénom, est actuellement inscrit dans votre établissement, dans la classe.
L’administration demande mon certificat scolaire pour l’année en cours, je suis donc autorisé à vous contacter par le biais de cette lettre. Pourriez-vous s’il vous plaît m’envoyer cette preuve que mon fils/ma fille est inscrit(e) au nom et à l’adresse de l’établissement ?
En attendant la réception de ce document, veuillez agréer, Madame, mes honorables commentaires.
Une fois ce courrier envoyé, vous devriez recevoir le certificat de scolarité rapidement, généralement dans un délai de dix jours (hors périodes de vacances scolaires).
Télécharger un certificat de scolarité en ligne
Pour un enfant à l’école primaire, vous pouvez également demander un certificat de scolarité auprès de la mairie.
Pour les parents d’élèves du collège ou du lycée, ainsi que vos élèves, c’est encore plus simple. En effet, le justificatif de scolarité peut être téléchargé directement en ligne sans envoi de courrier à l’administration.
Certificat d’études collégiales et secondaires par Pronote
En tant que parent d’élèves en collège ou lycée, vous connaissez sans doute le logiciel Pronote sur lequel vous pouvez retrouver les bulletins scolaires de votre enfant, mais aussi les propos des professeurs ou encore les absences justifiées ou injustifiées.
Mais vous pouvez aussi utiliser cette interface pour télécharger un certificat scolaire :
Certificat d’études universitaires par l’ENT
Pour les étudiants, c’est un peu sur le même principe : Le Pronote vient tout simplement remplacer ENT (pour Digital Workspace).
Emploi du temps, calendrier universitaire, bibliothèque de ressources… Les rubriques pratiques sont nombreuses et varient selon les universités.
Celui qui nous intéresse d’avoir un certificat d’éducation des étudiants est souvent appelé « Scooling ». Vous trouverez alors un onglet « Mon dossier ou Dossier administratif ». Généralement, c’est là que l’épreuve peut être téléchargée au format PDF pour être imprimée ultérieurement si nécessaire.
Si vous le souhaitez, nous mettons à votre disposition un article lié à ce qui contribue à la vie étudiante au Crous. Dans certains cas, vous pouvez être exempté.
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